EZ2Stay
- Construit pentru paturi și dormitoare
- Curățenie inteligentă pe dormitor
- Check-in + coduri TTLock automate
- Staff operează de pe telefon
- Cel mai mic preț: de la €1,49/pat/lună
- Live în 1–2 săptămâni
Conceput pentru hosteluri · nu pentru hoteluri
Platforma făcută serios pentru hosteluri
Mare parte din software-ul pentru hosteluri e fie rudimentar, fie adaptat din PMS de hotel. EZ2Stay e construit la nivel de pat pentru operare fără recepție: ușor de configurat, preț transparent per pat, de pe telefon sau laptop.
Pentru dormitoare comune
Pilot live: Popcorn Hostel, București — hostel real în producție, nu un demo de laborator
Ce este EZ2Stay?
EZ2Stay este o platformă B2B construită exclusiv pentru hosteluri și cazare cu paturi în comun (8–200 paturi). Nu e un PMS de hotel cu etichetă de hostel — e proiectat în jurul realităților hostelului: paturi în dormitor, curățenie parțială când pleacă doar o parte din oaspeți, lockere, coduri pe mai multe zone, staff fără recepție fixă.
Pe piață, soluțiile pentru hosteluri sunt fie rudimentare (Excel + WhatsApp), fie PMS-uri hoteliere scumpe care nu înțeleg logica patului. EZ2Stay umple acest gol: check-in online, coduri TTLock automate, ghid PWA pentru oaspeți, curățenie inteligentă pe dormitor, plăți și conformitate — totul configurabil fără programator.
Oaspeții primesc link de check-in 48–72h înainte, plătesc, fotografiază actul cu camera, semnează regulile și primesc codurile la ora de check-in. Staff-ul vede sosiri, progres, alerte lacăte și plăți restante — de pe telefon, în mișcare. Pentru România: evidența turiștilor, taxa de sejur, SmartBill + e-Factura.
Știm că hostelurile nu au marje mari. De aceea prețul pornește de la €1,49/pat/lună — cel mai mic de pe piață pentru o platformă completă — și configurarea e atât de simplă încât o poți pune în funcțiune în 1–2 săptămâni, nu luni.
De ce nu un PMS de hotel sau Excel?
Hostelurile au nevoie de altceva decât hotelurile. Comparație onestă — fără prețuri inventate la concurență, doar ce contează pentru operatorii cu marje subțiri.
PMS hotelier
- Proiectat pentru camere private
- Fără logică pat / dormitor comun
- Check-in la recepție, nu self-service
- Implementare 2–6 luni, cost mare
- Preț per cameră, nu per pat
- Lacăte hostel: integrare inexistentă sau rudimentară
Excel + WhatsApp
- Gratuit la început, scump în timp
- Coduri trimise manual, fără audit
- Erori la ore de vârf (check-in 14:00)
- Nu scalează peste ~30 paturi
- Fără conformitate automată
- Risc GDPR la date biometrice
Nu suntem potriviți dacă…
- Ai un hotel cu camere private exclusiv, fără paturi în dormitor — un PMS hotelier clasic e mai potrivit.
- Ai sub 8 paturi și nu plănuiești creștere — minimul lunar nu se justifică.
- Administrezi mai ales apartamente în regim hotelier împrăștiate prin oraș — EZ2Stay e construit pentru clădiri de hostel, nu pentru portofolii de apartamente.
- Ai nevoie de Nuki/Salto/Yale acum — sunt pe roadmap; TTLock e singurul brand live.
- Refuzi check-in online — cea mai mare parte din valoare începe de aici.
Construit pentru realitatea hostelului
Dormitoare, lockere, baie la etaj, plecări în valuri — nu camere de hotel cu un singur pat. Șase arhetipuri reale, fiecare cu logică de acces și curățenie diferită.
Hostel urban clasic
- Inventar
- Dormitoare 4–8 paturi, lockere personale
- Acces
- Poartă + intrare + uși dormitor + lockere
- Configurare
- Curățenie pe dormitor, coduri per zonă — logica hostelului pur
Hibrid dorm + privat
- Inventar
- Dormitoare + camere private în același hostel
- Acces
- Uși camere, lockere opționale
- Configurare
- Curățenie completă la privat, parțială la dorm — în același sistem
Pensiune cu paturi în comun
- Inventar
- Camere mici cu paturi multiple, fără dormitor mare
- Acces
- Intrare + uși cameră
- Configurare
- Rezervare pe pat, nu pe cameră întreagă
Coliving hostel-style
- Inventar
- Unități cu sejururi 30+ nopți, paturi în comun
- Acces
- Acces pe termen lung, coduri rotative
- Configurare
- Fără taxă de sejur zilnică; facturare recurentă
Hostel multi-clădire
- Inventar
- Mai multe clădiri, sute de paturi
- Acces
- Porți și intrări independente per clădire
- Configurare
- Zone per clădire; staff mobil între locații
Hostel fără recepție
- Inventar
- Apartamente sau camere, 100% self check-in
- Acces
- Fără turn de recepție
- Configurare
- Totul pe canalul oaspetelui — ideal pentru hosteluri mici
Ce înțelege un PMS de hotel — și EZ2Stay face nativ
Paturi, nu doar camere
Rezervare pe pat în dormitor, grupuri adiacente, gen segregat — logica hostelului, nu „o cameră = o rezervare”.
Curățenie pe dormitor
Task complet doar când toți au plecat; curățenie parțială când rămân oaspeți. PIN staff = clock-in automat.
Coduri pe zone
Poartă, intrare, dormitor, locker — coduri unice per oaspete, activate la check-in, expirate la plecare.
Check-in online
Wizard configurabil: date, plată, ID, selfie, reguli, extra — fără recepție, fără hârtii de completat.
Ghid web pe telefonul oaspetelui — fără aplicație de instalat
Instrucțiuni self check-in, coduri live, WiFi, reguli — pe telefonul oaspetelui, fără nimic de instalat.
Conformitate RO
Evidența turiștilor, taxa de sejur per municipiu, SmartBill + e-Factura (beta) — pentru hosteluri din România.
Atât de simplu încât staff-ul operează de pe telefon
Fără training de săptămâni, fără recepție obligatorie. Configurezi o dată, apoi totul merge din buzunar — pentru tine și pentru oaspeți.
Setup
Configurezi fără IT
Reguli de check-in, ore de acces, taxa de sejur, limbi — totul din admin, fără cod. Schimbi o setare, platforma o aplică automat.
Zilnic
Staff de pe mobil
Curățenie, alerte lacăte, sosiri, plăți restante — dashboard dens, optimizat pentru telefon. Recepția nu trebuie să stea la birou.
Oaspeți
Oaspeți self-service
Check-in online, plăți, ghid PWA cu coduri și WiFi — totul pe telefonul oaspetelui. Recepția pur și simplu nu are nevoie să existe, nici la ora de vârf.
Go-live
Live în 1–2 săptămâni
Channel manager + PMS incluse, încuietori conectate, check-in personalizat, test pe o rezervare reală. Training staff: ~2 ore. Nu luni de implementare ca la un PMS hotelier.
Cel mai mic preț pentru o platformă completă de hostel
Hostelurile nu au marje de hotel. De aceea facturăm per pat, cu minim lunar transparent — fără costuri ascunse de implementare în planul Basic.
Basic
€1,49/pat/lună
Tot ce îți trebuie ca hostel: check-in, coduri, ghid PWA, curățenie, plăți.
- Check-in online configurabil
- Coduri TTLock (4 zone)
- Ghid digital PWA
- Channel manager & PMS incluse
- Curățenie inteligentă pe dormitor
Pro
€2,99/pat/lună
Basic + white-label complet — pentru hosteluri care vor brandul lor pe fiecare pagină văzută de oaspete.
- White-label complet
1–20 paturi€29/lună
21–50 paturi€49/lună
51–100 paturi€99/lună
100+ paturiPersonalizat
Prețuri în EUR, facturare lunară. Minimul se aplică indiferent de ocupare — dar rămâne cel mai mic de pe piață pentru funcționalitatea oferită.
Integrări oneste — ce e live acum
TTLock e integrat nativ. Alte branduri de lacăte sunt pe roadmap — nu le promitem dacă nu sunt gata.
Channel manager & PMS
incluse în pachet — rezervările de pe site-urile de booking se sincronizează automat
TTLock
Lacăte inteligente — coduri automate (singurul brand live)
Stripe
Plăți card, garanție, servicii extra
Releu prin dispozitiv conectat, pe numărul WhatsApp propriu al hostelului
SMS
Trimise prin telefonul Android propriu al hostelului (SMS gateway)
Linkuri de check-in, confirmări, guidebook — trimise prin SendGrid
Twilio
Opțional — SMS/WhatsApp/verificare telefon, doar acolo unde un hostel îl configurează
didit.eu
Verificare ID + selfie match
SmartBill
Facturare fiscală + e-Factura
SmartLife/Tuya
Prize inteligente, senzori, termostate
Nuki
Lacăte alternative
Salto
Lacăte alternative
igloohome
Lacăte alternative
Yale
Lacăte alternative
PayPal
Plăți alternative
Frigate NVR
Supraveghere video AI
Întrebări frecvente despre EZ2Stay pentru hosteluri
De ce EZ2Stay și nu un PMS de hotel?
PMS-urile hoteliere sunt proiectate pentru camere private — nu înțeleg paturi în dormitor, curățenie parțială, lockere sau coduri pe mai multe zone. EZ2Stay e construit exclusiv pentru hosteluri, de la €1,49/pat/lună.
Există altă aplicație bună special pentru hosteluri?
Pe piață, soluțiile pentru hosteluri sunt fie rudimentare (Excel, WhatsApp, foi de calcul), fie adaptări din software hotelier. EZ2Stay este platforma de operațiuni fără recepție construită la nivel de pat pentru hosteluri — check-in, identitate, plăți, curățenie și acces, fără personal la birou.
Cât costă EZ2Stay?
De la €1,49/pat/lună (Basic) sau €2,99/pat/lună (Pro) — cel mai mic preț de pe piață pentru o platformă completă. Minime lunare: €29 (1–20 paturi), €49 (21–50), €99 (51–100). Peste 100 paturi: preț personalizat.
Cât de ușor e de configurat?
Extrem de ușor. Regulile de check-in, orele de acces, taxa de sejur și limbile se setează din admin, fără programator. Staff-ul operează de pe telefon. Go-live tipic: 1–2 săptămâni.
Ce lacăte inteligente sunt suportate?
TTLock este integrat nativ — singurul brand live acum. Generare, activare și revocare automată de coduri. Nuki, Salto, igloohome și Yale sunt pe roadmap — contactează-ne pentru cazul tău.
Am nevoie de alt soft de rezervări pe lângă EZ2Stay?
Nu. Pachetul EZ2Stay include channel manager și PMS: rezervările, prețurile și disponibilitatea se sincronizează automat cu site-urile de booking, iar EZ2Stay se ocupă de check-in, coduri de acces, plăți, curățenie, conformitate și ghidul digital.
Cum funcționează curățenia pe dormitor?
Task complet pe dormitor doar când toți oaspeții au plecat. Dacă 4 din 6 pleacă și 2 rămân, se generează curățenie parțială — fără a deranja oaspeții rămași. PIN staff la ușă = clock-in automat.
Pot folosi EZ2Stay fără lacăte inteligente?
Da. Check-in online, plăți, ghid PWA, curățenie și conformitate funcționează independent. Codurile se pot trimite manual sau prin alte sisteme.
Este conform cu legislația românească?
Da: evidența turiștilor (HG 237/2001), taxa de sejur configurabilă per municipiu, raportare INS, SmartBill + e-Factura (beta).
Cum protejați datele oaspeților?
Documentele și selfie-urile sunt criptate în bucket-uri separate. Datele biometrice se șterg automat în maxim 30 de zile după checkout. Fără export biometrie prin API.
Făcut de oameni care înțeleg hostelurile
EZ2Stay e dezvoltat în România, cu experiență directă în operarea hostelurilor. Rulează în producție la Popcorn Hostel, București — nu e un produs generic adaptat ulterior.
- Date izolate per organizație (RLS obligatoriu)
- Servere în UE (Supabase)
- Fără stocare card — Stripe PCI compliant
- Ștergere automată date biometrice la 30 zile
- Suport în română și engleză
Vezi EZ2Stay la hostelul tău
Spune-ne câte paturi ai, ce tip de camere, ce lacăte folosești. Răspundem în 24 de ore cu o demonstrație personalizată — fără presiune de vânzări.